CANVAS e a EXPLOSÃO

A concepção é feita no CANVAS e
depois abre-se um pouco mais cada tópico.

O Planejamento com o PM Visual é iniciado com o CANVAS e depois explode-se o CANVAS nos outros 7 componentes:

  1. CANVAS
  2. PBS – Product Breakdown StructurePM Visual - Explosão Canvas
  3. Cronograma
  4. Custos
  5. Pessoas
  6. Comunicação
  7. Riscos
  8. Mapa de Aquisições

Para planejar um projeto devem ser reunidas as PRINCIPAIS  pessoas da empresa que são importantes para as DEFINIÇÕES e DELIMITAÇÕES do projeto e reservar a agenda  de todos por 8 horas, que é o tempo estimado para se elaborar todo o PM VISUAL.

 

O PLANEJAMENTO DE PROJETO

pmvisual_areas_gpMuitas empresas por onde passamos dizem que planejam seus projetos. Porém quando se olha de perto, nota-se que na realidade poucas pessoas fazem de fato um planejamento do projeto de forma eficaz. Os motivos… são diversos:

  • Falta de tempo
  • Falta de conhecimento de como planejar
  • Muitos projetos para executar
  • Falta de envolvimento das principais pessoas para ajudar no planejamento do projeto
  • E muitos outros motivos…

Fora do Brasil, nos países em que as pessoas tem o hábito de planejar DIREITO seus projetos, o índice de sucesso quanto a conclusão do projeto dentro do prazo, do orçamento e obtenção dos resultados desejados pela organização rondam a casa dos 90%, enquanto no Brasil, esse número dificilmente passa dos 20%.pmvisual_planejamentoO percentual de dedicação no planejamento nos casos de sucessos gira em torno de 20 a 25% de todo o projeto é dedicado ao PLANEJAMENTO. Enquanto que no Brasil, 20 a 25 minutos! Claro que é uma brincadeira… mas não muito…. Muitos gerentes de projetos dizem “planejar dá muito trabalho”, “toma muito tempo”, “a metodologia é burocrática”… O fato é que a sensação percebida através das várias frases é que planejar dá trabalho e o seu benefício é questionável. Será?!

Por essas e outras sugerimos que as empresas considerem que seus projetos tem características diferentes quanto à tamanho do projeto, grau de complexidade, custos, número de pessoas envolvidas, duração, riscos, e a partir daí utilizar formas diferentes de planejar: para alguns projetos pouco tempo de planejamento, para outros um pouco mais e para outros, planejamentos ainda mais detalhados, e portanto, mais tempo de dedicação..pmvisual_princeExistem várias abordagens e propostas apresentadas ao longo de tantos anos por várias entidades mundiais de Gerenciamento de Projetos já bem conhecidas como o PMBOK do PMI, o Prince 2, as metodologias Ágeis, dentre tantas outras.

Considerando as dificuldades e resistências das pessoas, apresentamos uma nova forma de Planejar projetos podendo-se unir a quaisquer outra abordagem já utilizada pelas empresas: o
PROJECT MODEL VISUAL.

 

Quanto tempo leva para
PLANEJAR O PROJETO?

 
tabela_pmvisual